3月4日,中鋁集團以視頻會議方式召開集團財務共享中心項目建設啓動會,進一步統一思想、提高認識,確保集團財務共享中心項目順利推進。中鋁集團黨組書記、董事長姚林,黨組成員、總會計師葉國華,黨組成員、副總經理董建雄出席會議並講話。會議由葉國華主持。
姚林強調,2021年是中鋁集團立足新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局、推動高質量發展的一年,財務共享中心建設不僅是中鋁集團財務系統的重大變革,也是推動集團高質量發展的重要舉措。
姚林指出,要認清形勢,提高站位,切實增強財務共享中心建設的緊迫感和使命感。財務共享中心項目是中鋁集團實現智慧管理的內核和重要支撐。啓動財務共享中心建設,不僅是財務管理體系的變革,更是集團業務管理體系的一次全面優化,是推動集團數字化、網絡化、智能化工作的探索實踐。集團上下必須充分認識財務共享中心建設的重要性、必要性和緊迫性,用財務共享推動財務數字化轉型,提升財務管控能力,助推集團數字化轉型。
姚林要求,要高起點、高標準建設財務共享中心。財務共享中心是集團智慧管理的“引擎”,是打造集團高質量發展新模式的重要支撐,必須高起點、高標準建設。一要聚焦“全面覆蓋”。要把財務共享中心建設成爲集團數智化管理的基礎平臺,讓集團所有企業都能知曉意義、參與建設、綜合運用,提高財務管理的效能,增強集團對業務的財務控制,提升集團的精細化管理水平。要借助項目建設,對集團業務系統進行全面梳理,充分考慮系統的技術架構、系統拓展性和未來的集成能力,兼顧同質性和特殊性,以財務共享平臺爲主幹,建立貫通業務系統的接口,統籌規劃集團統一的信息系統架構,爲未來各業務系統的對接和建設奠定基礎,完成企業人流、物流、資金流、信息流的高度集成,從而實現供應鏈、產業鏈上下遊企業之間的數據同源、數據貫通、數據共享,爲集團戰略決策提供支撐。二要聚焦“創造價值”。項目建設不能僅僅關注財務,要以財務共享中心建設爲核心,全面梳理業務流程,打破財務、業務之間的壁壘。要以業務流程標準化、數字化爲目標,通過系統設計和建設,實現業務數據的封閉式管理,保證數據來源的唯一性,減少人爲幹預,提高數據的可用性和真實性。要從海量數據中提取核心數據並深入挖掘數據價值,最終加工成爲有價值的信息,促使集團各項管理活動向價值管理聚焦,並全方位滲透到生產經營的全過程。要強化數據連通,推進集中統一管理,破除財務系統、各類業務系統的“孤島”和“煙囪”現象,逐步實現數據的互聯互通、集約化管理、智能化選擇,進一步優化資源配置,實現數據增值創效。集團正在推進對標“世界一流”行動,對標的前提是統一對標口徑,要借助財務共享中心建設,夯實數字化轉型基礎,實現數據的標準化,建立統一的評價體系。要按照統一的評價標準,少講口徑,多講差距,以數字化轉型推動企業內部運營流程的精益化,爲現代化企業治理和集團戰略管控拓展空間。三要聚焦“先進實用”。項目在系統選型和建設中,要根據集團業務需要,結合市場需求和趨勢變化,積極借鑑外部先進做法和成果,採用新一代的數字化技術提供技術支撐,實現按需拓展,確保項目建設既符合集團現有業務實際,又能適應集團未來高質量發展的需求。要結合實際,制訂數字化轉型長遠規劃和路線圖,在建立集團大數據中心基礎上,加快建設智能工廠、數字化車間和智能化改造。要着眼於前瞻性研究,勾畫綠色供應鏈、智慧供應鏈的藍圖願景,形成集團財務共享的“後發優勢”。
姚林強調,要高質量、高效率完成財務共享中心建設。
一要高度重視、統一認識,落實項目主體責任。目前,集團已成立財務共享中心項目領導小組,各戰略單元也要同步成立項目領導小組,各級企業主要負責人和分管財務、信息、產供銷業務的負責人要切實承擔起責任,把財務共享中心建設作爲一項重點和長期工作來抓,提供好人、財、物的保障支持,按照工作目標和時間節點要求,分解任務、壓緊壓實,責任到崗到人。納入試點的企業要全力配合、積極推進,未納入試點的企業也要勤於思考、提前做好準備。
二要對標一流企業,做好項目建設頂層設計。要秉承“一次把事情做好”的理念,從集團整體利益出發,統籌各戰略單元要求,及時反饋應用體驗,堅持目標導向和問題導向,避免出現“邊設計、邊應用、邊改進”的情況。財務共享中心要按照“頂層設計、統一規劃,試點先行、分步實施,逐步完善、注重實用”的指導思想進行建設,以財務共享建設爲基本框架,充分考慮系統未來的擴展性,避免出現財務系統和業務系統“兩張皮”情況和信息系統重復建設的情況。
三要各方協同,確保項目高質量建成。財務共享中心項目建設涉及內外部多個單位,確保2021年年底試點企業上線是該項目的一個裏程碑,相關方的通力合作是項目成功的關鍵。集團各戰略單元和企業要樹立“一盤棋”思想,形成“總部-戰略單元-企業”上下一體的推進態勢,堅決按照整體方案全力確保項目建設順利。項目相關方在項目推進過程中要秉持“精誠合作、互惠共贏”的原則,充分發揮各自專業優勢,充分借鑑優秀項目的建設經驗,明晰各自職責和定位,調動各方項目資源,充分體現項目先進性,在新領域實現新創新,共同實現能力提升,將中鋁集團財務共享中心項目建設成中央企業的標杆項目。
葉國華強調,各單位一要深入學習領會本次啓動會精神,加強對共享中心建設的宣傳貫徹,營造積極參與項目建設的氛圍。各戰略單元、實體企業要樹立大局意識和變革意識,服從集團統一安排,把工作提前落實到位。二要落實責任,服務大局,全力推進項目建設。各戰略單元、實體企業主要負責人是本單位項目實施的第一責任人,要增強主動性和自覺性,發揮好帶頭作用,充分調動各方資源,確保滿足項目需求。各單位財務總監和分管信息化、產供銷工作的負責人要親自督導,全程參與項目,形成分工明確、責任清晰、高度配合的工作機制,切實推進項目建設。中鋁集團財務共享中心既是財務信息系統,又是業財融合的高標準設計方案,更是中鋁集團數字化轉型的骨幹工程。各部門要高度重視,積極配合,做好系統梳理和設計;業務部門要真正參與,以此爲契機做好業務系統的梳理和流程再造。
董建雄要求,各單位一要統一思想,提高認識,堅決服從集團的統一部署。集團成立了財務共享中心項目建設領導小組,各戰略單元也要同步成立項目領導小組,各單位主要負責人和相關負責人要親自督導,服從集團統一安排部署,將項目建設責任落到實處。二要落實責任,高標準、高質量開展項目建設。要優化設計,注重系統的先進性與實用性。要跟蹤項目建設進度,確保質量。主責部門要分工協作、主動作爲,確保項目順利推進。三要強化責任擔當,以項目建設爲契機,培養一支專業化人才隊伍。項目組要加強與諮詢機構、軟件公司的學習交流,通過項目實施培養出一支既懂業務、又懂系統的復合型人才隊伍,爲後續運行維護及集團業務系統的拓展和平臺建設提供人才保障。項目諮詢方和項目管理方要切實發揮各自優勢,通力合作,將項目做成中央企業的標杆項目,真正實現同頻共振、同舟共濟、合作共贏。
啓動會上,中鋁集團財務產權部負責人匯報了集團財務共享中心的總體建設方案及工作計劃。財務共享中心項目諮詢方安永諮詢和項目管理方天職國際相關負責人分別作表態發言。
中鋁集團紀檢監察組副組長、總法律顧問、各部門主要負責人,“一院三中心”主要負責人,各戰略單元、實體企業主要負責人、財務總監及分管信息化、產供銷業務的負責人和相關人員參加會議。