11月16日,中鋁股份規範業務外包現場會在山西新材料公司召開,會議總結了中鋁股份1-10月份規範業務外包工作進展情況,並對下一步工作進行再督導、再檢查、再部署,確保中鋁集團2018年規範業務外包工作目標任務順利實現。中鋁股份黨委副書記、紀委書記、高級副總裁蔣英剛,中鋁股份法律部、財務部、安全環保健康部、企業管理部等四個部門負責人及相關人員、26家企業負責人及業務主管部室負責人參加了會議。
會議傳達了中鋁集團黨組副書記、總經理餘德輝,中鋁集團黨組成員、副總經理,中國股份黨委書記、總裁盧東亮關於規範業務外包工作的批示。
1-10月份,中鋁股份規範業務外包管理體系初步建立;降低業務外包費用初見成效;提升專業協同,打造集團命運共同體成效初顯;開展承包商評價,承包商管控水平得到提升。在下一步工作中將嚴防死守,確保同口徑外包合同金額降低5億元;明確邊界,精準業務外包統計核算;做好第三輪承包商評價,高標準選擇承包商;完善基礎,健全組織保障;強化合同管理,防範潛在法律風險。
中鋁山西新材料公司黨委書記、董事長郭威立介紹了公司基本情況、發展形勢和在規範業務外包方面所做的工作。他表示,本次規範業務外包現場會在山西新材料公司召開,是對新材料公司扭虧脫困、轉型升級工作的一次重要檢驗。山西新材料公司將以本次現場會召開爲契機,認真貫徹落實會議精神,學習借鑑兄弟單位先進經驗,努力推動業務外包工作邁上新的臺階。
會上,中鋁山西新材料公司、中鋁山東企業、青海分公司、遵義鋁業、山東華宇、寧夏能源、中鋁物流七家單位分別就規範業務外包工作做了經驗交流。在規範業務外包工作中,各單位緊緊抓住規範管理這個“牛鼻子”,通過制定規範業務外包管理制度,做到制度流程化、表單化、信息化、程序化,實現業務外包全方位精準管控;通過完善組織保障機制,量化分解目標,壓實管理責任,避免單打獨鬥;通過嚴格承包商評價、過程管控、優勝劣汰,全面提升安全保障力。
中國鋁業法律部、財務部、安全環保健康部圍繞業務外包合同管理、核算規範化、外部承包商管理規範化提出了意見和建議。
蔣英剛指出,2017年公司在業務外包工作中初步建立了規範業務外包的管控機制,降低業務外包費用取得階段成績,規範承包商管理的路徑初步確立,爲提升集團全產業鏈競爭力作出了貢獻。
他要求,規範業務外包最首先的任務就是規範管理,重點圍繞“三抓兩提一管控”,各單位要提高認識,打破慣性思維羈絆,在外包界限分類上做精,在外包業務用人用量上做精,在業務外包項目規劃上做精,在與外包方業務溝通機制上做精,對外包的成本要精打細算,對外包質量要精雕細琢,對核心業務要精益求精;要抓好管理規範化,建立1+4的制度體系;要抓好流程標準化,建立4個標準化控制流程;要抓好專業歸口管理,扭轉業務外包“散亂雜”的局面;要提升自主作業能力,減少不合理的業務外包;要提升安全保障能力,爲打贏三大攻堅戰保駕護航;要精準管控合同信息,爲規範業務外包提供決策依據。
他強調,主要領導要親自抓,以管理規範化應對業務外包領域風險,打破慣性思維羈絆,圍繞“三抓兩提一管控”抓好業務外包的規範管理,戮力同心、久久爲功。各單位要大幹45天,通過定目標、定措施、定計劃、定責任人、定考核,開展對標督導,做到“身入心至”;廣大幹部員工要發揚“馬上就辦”的精神,以認真貫徹執行公司規範業務外包的各項措施爲契入點,凝心聚力,扎實做好規範業務外包的各項工作,爲實現公司年度經營目標打好基礎,作出貢獻。
會後,中國鋁業企業管理部組織與會單位業務外包主管部室負責人就本次會議體會及2019年業務外包工作進行了研討。
會前,與會人員還深入到熱電分廠7號汽機檢修現場、第二氧化鋁廠主控室、炭素事業部組裝車間、檢修事業部多功能天車及電解槽大修現場進行了現場觀摩,聽取了山西新材料相關單位規範業務外包的好經驗好做法的介紹。