2019年1月，隨着公司項目建設不斷推進，土建施工基本結束、設備安裝已經過半，部分施工單位開始陸續進行竣工資料的歸檔工作。爲保證工程檔案的案卷質量，公司檔案人員在對設計單位、施工單位及監理單位等進行項目檔案整理工作的指導監督外，側重加大力量對竣工單位的歸檔資料進行了認真嚴格的審核。目前通過對2家單位歸檔資料進行審查，發現了歸檔質量較差、資料缺失等現象。檔案人員通過溝通指導，責令整改完善，保障了歸檔要求。
公司炭素項目開工以後，黨羣紀檢部（綜合）和項目部高度重視炭素項目檔案管理工作。從項目啓動初期就把固定資產項目檔案管理工作納入到了部門職責和項目計劃、日常綜合工作當中。項目部指定綜合工作人員兼職檔案歸檔工作，項目檔案實行誰經辦、誰立卷，嚴格把關，成套移交的原則，並通過日常指導和資料歸檔與工程尾款掛鉤等控制措施，約束了各相關施工單位歸檔要求。
黨羣紀檢部（綜合）向項目管理部門和施工單位轉發了最新修訂的《中華人民共和國檔案行業國家標準--建設項目檔案管理規範》（DA/ T28-2018）、中鋁集團及中鋁股份《固定資產投資項目檔案驗收管理辦法》以及《撫順鋁業有限公司固定資產投資項目檔案管理辦法》，對檔案的歸檔範圍、歸檔要求做出了明確規定。並轉發了《建設項目檔案整理中常見問題清單》其中包含10項41條常見問題，提示各單位在整理歸檔時加以重點注意。項目部對工程項目的前期資料、往來函件、內部招投標資料等方面，根據項目的建設進展進行了收集和整理。
公司檔案管理雖存在檔案管理經驗不足、設備設施配置不完備、各施工單位資料管理水平參差不齊等困難，但檔案管理職能科室一直加強自身學習，對標總部項目驗收要求，嚴格歸檔標準，積極指導和監督各歸檔單位，盡全力促進公司炭素項目檔案管理工作順利開展，符合檔案驗收標準。（攝影：都永馳）
