合同是建築類企業在建設項目過程中必須遵循的重要依據,合理、規範的合同能有效強化履約過程,推動項目正常施工。中國二十二冶西北公司(以下簡稱西北公司)始終將合同管理作爲項目管理的重點工作,通過強化籤約意識、重視合同評審工作、規範合同管理,加強風險防控,保障公司合法權益。
摒棄固化觀念 強化籤約意識
合同管理工作通常容易陷入兩大誤區:一是合同文本模板化,擬寫合同時過於依賴由住房城鄉建設部和工商總局聯合印發的《建設工程施工合同示範文本》,將其視作合同文本的固定模板,忽視了合同對於項目的針對性和適用性,不利於項目正常履約。二是缺乏籤約意識,先進場後籤約,爲了能夠擴大經營規模、盡快完成產值目標,存在“籤約—施工”流程倒置的現象,爲後續的合同籤訂及工程結算工作埋下了嚴重隱患。對此,西北公司多次強調,要規範籤約流程,強化籤約意識,規避潛在風險。同時,摒棄固化觀念,明確示範文本的使用範文,堅持具體情況具體分析,針對不同的項目類型,選擇合適的籤約文本,爲順利實施項目奠定堅實基礎。
重視合同評審 防範合同風險
合同評審既是合同籤約的必經流程,又是合同管理的重點工作,規範、嚴格的合同評審流程能夠挖掘合同中的風險漏洞,從而有效保障公司合法權益。西北公司機關職能部門嚴格遵守合同管理規定,有效組織合同評審工作。在工作過程中,牽頭部門充分考慮評審工作的嚴肅性和復雜性,將待評審的合同文本提前發送至各個評審部門,給予評審部門充分的時間審閱,將評審工作真正落到實處。各評審部門各司其職,充分發揮各部門作用,將風險一一指出,並且提出相應解決辦法,有效規避合同籤約及項目履約的風險。即使評審問題無法解決,在合同交底過程中,機關部門也會將相關問題與風險告知項目經理部,爲其提前預警,保障項目順利開展。
規範合同管理 保障公司權益
爲規範合同管理工作,防範經營風險,西北公司依據公司實際情況,制訂《合同管理實施細則》,通過發布並執行該細則,明確了機關各職能部門在合同籤訂、評審及履行過程中的管理內容及管理職責,真正做到分工明確、落實到位。該實施細則還明確了評審風險級別標準及各類合同評審用章流程,爲各部門進行合同評審工作明晰方向。此外,西北公司堅持對合同實施動態管理,在合同履約過程中,一旦出現雙方對合同部分條款內容變更的現象,相關部門上報總經理辦公會,經該公司領導審議通過後及時籤訂補充協議,對合同條款補償完善,以此保障公司合法權益。
西北公司在合同管理工作中,始終堅持將“嚴”字貫穿全程,嚴把合同籤約關、嚴格履行合同內容,從而有效強化風險意識,做到防患於未然,爲實現產值目標提供合法保障。